Guida rapida per configurare BrandsSync e iniziare a vendere su Shopify

Durante l’installazione della App BrandsSync, una procedura guidata ti aiuterà a configurare la tua prima importazione di prodotti nel tuo negozio Shopify.

Durante questa procedura potrai scegliere come configurare il tuo Shop e quindi come costruire le tue schede prodotto, come organizzare le categorie e le vetrine.

Iniziamo ad importare il catalogo di Brandsdistribution insieme!

Attenzione: BrandsSync non supporta siti mutilingua e multivaluta. In fase di configurazione dovrai quindi scegliere quale lingua importare (quindi in quale lingua saranno importati i prodotti) e quale valuta verrà applicata nei prezzi di vendita.

Configurazione del catalogo

Configurazione 1 – catalogo

Grazie alla flessibilità di BrandsSync potrai decidere se le varianti colore di un prodotto saranno considerate a tutti gli effetti dei prodotti diversi o se invece preferisci gestirle come varianti di un prodotto e quindi mostrarle all’interno di un’unica scheda.

Se deciderai di considerare le varianti colore come singoli prodotti, NON dovrai spuntare la casella nella configurazione 1.

Se invece deciderai di creare con ogni variante colore una scheda diversa, dovrai SPUNTARE la casella nella configurazione 1.

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Configurazione 2 – catalogo

Conoscere il peso dei prodotti è fondamentale per poter dare una completa informazione ai tuoi clienti. BrandsSync permette di importare direttamente dal tuo fornitore le informazioni relative ai pesi di ogni singolo prodotto.

Sarà sufficiente spuntare la casella ‘Keep product weight in sync with supplier data’ ed ogni prodotto conterrà anche il peso all’interno delle proprie specifiche nella scheda prodotto.

In questo modo sarà possibile calcolare i costi di spedizione qualora tu decidessi di spedire direttamente i prodotti ai tuoi clienti.

installazione bs

Configurazione 3 – catalogo

Il tuo cliente ha acquistato un prodotto ed al momento dell’ordine al fornitore questo prodotto risulta indisponibile? La gestione delle note di credito in caso di indisponibilità del prodotto è sempre problematica.

BrandsSync ti permette di superare questo problema grazie ad una funzionalità intelligente.

In fase di configurazione della App è possibile decidere di non importare i prodotti che hanno un livello di magazzino inferiore ad una soglia di prodotti disponibili.

Per abilitare questa funzionalità è necessario inserire un numero diverso da 0.

Se ad esempio verrà inserito un numero pari a 10, BrandsSync non importerà i prodotti con disponibilità inferiore ai 10 pezzi presenti nel magazzino del fornitore.

installazione bs

Configurazione dei prezzi di vendita

BrandsSync ti permette in modo semplice e veloce di impostare i prezzi di vendita a partire dai prezzi importati dal fornitore.

I prezzi importati dal fornitore sono:

  • Costo del prodotto
  • Prezzo consigliato
  • Prezzo di listino

Puoi impostare in automatico il calcolo dei tuoi prezzi di vendita definendo un markup che viene calcolato sul costo del prodotto oppure sul prezzo consigliato oppure sul prezzo di listino.

In questa fase della configurazione puoi decidere qual è il prezzo di riferimento in base al quale calcolare il tuo markup (che definirai nel punto 3).

Potrai scegliere di calcolare il markup a partire da:

  • Costo del prodotto. Seleziona l’opzione A
  • Prezzo consigliato. Seleziona l’opzione B
  • Prezzo di listino. Seleziona l’opzione C

Per aiutarti ti riportiamo un esempio.

Se hai importato una borsa con i seguenti prezzi:

  • Costo del prodotto= 30€
  • Prezzo consigliato= 60€
  • Prezzo di listino= 90€

Se vuoi impostare il tuo markup ad esempio come il 100% del prezzo di acquisto dal fornitore, ovvero del costo del prodotto, allora dovrai scegliere l’opzione A ed il tuo prezzo finale per i tuoi clienti diventerà:

Prezzo di vendita= Costo del prodotto + 100%*Costo di Prodotto = 60€

Se vuoi impostare il tuo markup ad esempio come il 20% del prezzo consigliato dal fornitore, allora dovrai scegliere l’opzione B ed il tuo prezzo finale per i tuoi clienti diventerà:

Prezzo di vendita= Prezzo consigliato + 20%* Prezzo consigliato = 72€

Se vuoi impostare il tuo markup ad esempio come il 10% del prezzo di listino importato dal fornitore, allora dovrai scegliere l’opzione C ed il tuo prezzo finale per i tuoi clienti diventerà:

Prezzo di vendita= Prezzo di listino + 100%* Prezzo di listino = 99€

Se vuoi avere la certezza di un margine fisso rispetto al tuo costo di acquisto dei prodotti, ti consigliamo l’opzione A.

Solitamente il costo del prodotto <Prezzo consigliato <Prezzo di Listino

Il tuo margine è dato da:

Margine= Prezzo di vendita – Costo del prodotto

Guardiamo ora nel dettaglio come configurare l’importazione dei prezzi ed il calcolo del markup.

Configurazione 1 – prezzi

Configura il tuo prezzo di vendita a partire dal costo del prodotto, dal prezzo consigliato o dal prezzo di listino scegliendo fra le opzioni A, B e C.

Hai già importato i prodotti scegliendo l’opzione B ma vuoi cambiare con l’opzione A?

Questa operazione è piuttosto delicata pertanto dovrai eliminare tutti i prodotti e re-importarli con il nuovo sistema di calcolo del markup da te scelto. In questo modo potrai selezionare l’opzione A ed i tuoi prezzi saranno nuovamente ricalcolati e pubblicati con il nuovo metodo di calcolo.

Configurazione 2 – prezzi

Nello step 2 della configurazione dovrai scegliere la percentuale di markup che verrà applicata secondo le regole che hai stabilito nello Step 1.

La percentuale è indicata con un numero compreso tra 0 e 100.

Sarà possibile anche applicare delle percentuali riservate solo ad alcuni brand, ad alcune categorie, oppure a determinate subcategorie del catalogo che importerai. Queste regole aggiuntive potranno essere impostate in qualsiasi momento dalla dashboard della App BrandsSync cliccano alla voce ‘Pricing Rules’.

Configurazione 3 – prezzi

Dopo aver definito il markup, sarà possibile aggiungere o togliere un importo fisso nella valuta definita dallo shop. L’importo fisso può essere un ulteriore margine o può essere uno sconto fisso che decidi di applicare a tutto il catalogo.

Se ad esempio avevi stabilito che

Prezzo di vendita= Prezzo di costo + prezzo di costo*50%

e vuoi aggiungere al prezzo di vendita un importo fisso di 10€, il tuo prezzo finale di vendita diventerà:

Prezzo di vendita= Prezzo di costo + prezzo di costo*50% + 10€

Configurazione 4 – prezzi

Il calcolo in automatico del prezzo di vendita può determinare dei prezzi visivamente poco accattivanti per il tuo shop. BrandsSync ti permette di configurare in modo automatico il tipo di arrotondamento dei prezzi. E’ possibile infatti impostare un arrotondamento:

  • Nullo, ovvero il prezzo di vendita è esattamente uguale al calcolo matematico pre-impostato negli step 1,2 e 3
  • Arrotondamento a xxx.99 ovvero ad esempio 23,99
  • Arrotondamento a xx9.00 ovvero ad esempio 29,00
  • Arrotondamento a xx9.99 ovvero ad esempio 29,99

La definizione del prezzo di vendita è quindi automatica ed immediata.

Configurazione 5 – prezzi

Con questa configurazione è possibile stabilire un markup MINIMO al di sotto del quale non può essere calcolato il prezzo di vendita. Se ad esempio:

  • Prezzo di costo = 50€
  • Prezzo consigliato= 70€
  • Prezzo di listino=100€
  • Prezzo base=Prezzo di costo
  • Markup= 10%
  • Importo fisso – 15€
  • Markup minimo 5%

Il calcolo automatico del prezzo di vendita sarebbe stato

Prezzo di vendita= prezzo di costo 50€ + 10%prezzo di costo(5€ markup) – 10€(importo minimo)= 45€ è al di sotto del prezzo di costo!

Fissando un minimo markup del 5% il prezzo di vendita finale è pari a 52,5€

Configurazione dei prodotti

BrandsSync consente di importare velocemente ed in pochi click il catalogo prodotti dal fornitore Brandsdistribution.

In pochi passaggi potrai configurare il tuo negozio e vendere in modalità dropshipping.

Durante la configurazione della App potrai decidere se importare alcune delle informazioni relative ad i prodotti che ti potranno essere utili nella configurazione del tuo shop su Shopify.

Configurazione 1 – prodotti

Il prodotto può essere importato con un TAG che indica il brand. Questo TAG può essere personalizzato durante l’importazione.

Se ad esempio vuoi importare il TAG brand e personalizzarlo anteponendo BRAND, sarà sufficiente scrivere nello spazio corrispondente alla configurazione 1, il testo BRAND. In questo modo quindi, tutti i prodotti avranno un TAG che sarà composto da:

BRAND + tag brand

Ad esempio

BRAND ARMANI

BRAND PRADA

BRAND GUCCI

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Configurazione 2 – prodotti

Il prodotto può essere importato con un TAG che indica la categoria merceologica del prodotto. Questo TAG può essere personalizzato durante l’importazione.

Se ad esempio vuoi importare il TAG categoria e personalizzarlo anteponendo CATEGORY, sarà sufficiente scrivere nello spazio corrispondente alla configurazione 2, il testo CATEGORY. In questo modo quindi, tutti i prodotti avranno un TAG che sarà composto da:

CATEGORY + tag categoria

Ad esempio

CATEGORY CLOTHING

CATEGORY SHOES

CATEGORY BAGS

installazione bs

Configurazione 3 – prodotti

Il prodotto può essere importato con un TAG che indica la sub-categoria merceologica del prodotto. Questo TAG può essere personalizzato durante l’importazione.

Se ad esempio vuoi importare il TAG sub-categoria e personalizzarlo anteponendo SUBCATEGORY, sarà sufficiente scrivere nello spazio corrispondente alla configurazione 3, il testo SUBCATEGORY. In questo modo quindi, tutti i prodotti avranno un TAG che sarà composto da:

SUBCATEGORY + tag subcategoria

Ad esempio

SUBCATEGORY JACKETS

SUBCATEGORY POLO

SUBCATEGORY SHORTS

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Configurazione 4 – prodotti

Il prodotto può essere importato con un TAG che indica il genere (uomo, donna, bambino, bambina, unisex) al quale è riferito il prodotto. Questo TAG può essere personalizzato durante l’importazione.

Se ad esempio vuoi importare il TAG genere e personalizzarlo anteponendo GENDER, sarà sufficiente scrivere nello spazio corrispondente alla configurazione 4, il testo GENDER. In questo modo quindi, tutti i prodotti avranno un TAG che sarà composto da:

GENDER + tag genere

Ad esempio

GENDER UOMO

GENDER DONNA

GENDER BAMBINO

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Configurazione 5 – prodotti

Il prodotto può essere importato con un TAG che indica il colore del prodotto. Questo TAG può essere personalizzato durante l’importazione.

Se ad esempio vuoi importare il TAG genere e personalizzarlo anteponendo COLOR, sarà sufficiente scrivere nello spazio corrispondente alla configurazione 5, il testo COLOR. In questo modo quindi, tutti i prodotti avranno un TAG che sarà composto da:

COLOR + tag colore

Ad esempio

COLOR ROSA

COLOR VERDE

COLOR ROSSO

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Configurazione 6 – prodotti

Il prodotto può essere importato con un TAG che indica la stagione del prodotto. Questo TAG può essere personalizzato durante l’importazione.

Se ad esempio vuoi importare il TAG genere e personalizzarlo anteponendo SEASON, sarà sufficiente scrivere nello spazio corrispondente alla configurazione 6, il testo SEASON. In questo modo quindi, tutti i prodotti avranno un TAG che sarà composto da:

SEASON + tag stagione

Ad esempio

SEASON AUTUNNO-INVERNO

STAGIONE PRIMAVERA-ESTATE

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Configurazione delle sedi

Configurazione 1 – sedi

Il dropshipping permette di vendere dei prodotti senza preoccuparsi della logistica e del magazzino. A differenza di un classico shop online, non è necessario pre-acquistare i prodotti e gestire la logistica degli ordini.

In fase di configurazione della App BrandsSync dovrai definire il paese dal quale stai vendendo. Tipicamente questa è la tua residenza ovvero l’indirizzo dal quale fatturerai gli acquisti dei tuoi clienti.

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Configurazione della modalità di gestione degli ordini

Configurazione 1 – ordini

La gestione degli ordini è la fase più delicata del processo di vendita di uno shop. Il tuo cliente, dopo l’acquisto, si aspetta di ricevere i prodotti integri e nel minor tempo possibile. La comunicazione verso il tuo cliente, in questa fase, deve essere rassicurante e continua. Per questo motivo, BrandsSync ti consente di tenere aggiornato il tuo cliente dello status del suo ordine. Puoi configurare l’aggiornamento automatico via email dello status dell’ordine, direttamente durante la fase di configurazione della App.

Selezionando l’opzione ‘Status Change Notification’, consenti alla App BrandsSync di inviare automaticamente al tuo cliente le email di aggiornamento della gestione dell’ordine.

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Configurazione 2 – ordini

La vendita con la modalità Dropshipping ti permette di esternalizzare il processo di logistica e spedizione della merce. Il prodotto che hai venduto al tuo cliente, sarà spedito direttamente dal fornitore in modalità ‘neutra’.

Se vuoi completamente esternalizzare il processo di logistica e spedizione, durante la configurazione della App NON devi spuntare la casella ‘Fixed order destination’.

Se invece preferisci gestire direttamente le spedizioni ai tuoi clienti finali, il tuo fornitore invierà al tuo indirizzo (o all’indirizzo che sceglierai nello step 3) gli ordini.

Riceverai tutti i prodotti ordinati dai tuoi clienti direttamente all’indirizzo da te scelto. In questo modo potrai organizzare direttamente le spedizioni per i tuoi clienti, personalizzando il packaging e gestendo promozioni e flyer all’interno dell’ordine stesso.

Se vuoi pertanto gestire direttamente le spedizioni, dovrai selezionare la casellaFixed order destination’.

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Configurazione 3 – ordini

Selezionando la gestione diretta delle spedizioni allo step 2, dovrai indicare l’indirizzo al quale il fornitore invierà gli ordini.

Questo indirizzo potrà essere modificato in seguito all’interno della APP (da verificare) e/o all’interno del tuo profilo su Brandsdistribution

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